© Northsea Productions 17/03/2025 15:10
In de moderne bedrijfswereld speelt video een belangrijke rol in human resource management. HRM kan video’s inzetten voor diverse doeleinden zoals het versterken van het werkgeversmerk, delen van kennis, het uitdragen van de (gewenste) organisatiecultuur en het aantrekken van talent. Hieronder worden de voor HRM relevantste video formats kort uiteengezet en toegelicht wat hun toepassingen zijn.
Een announcement video zet je in wanneer je een belangrijke boodschap hebt die alle aandacht verdient. De meest effectieve manier om te communiceren is ongetwijfeld face-to-face. Dat is de manier waarop wij mensen met elkaar omgingen vóór het tijdperk van e-mail en messaging apps. En dit is precies de reden waarom video beter is dan gedrukte media of e-mailcommunicatie. Je ziet de persoon in beeld en dat geeft het gevoel van fysieke aanwezigheid – ook al is er afstand – en dat is iets wat geschreven tekst en presentaties gewoonweg niet kunnen repliceren. Tegelijkertijd bespaart het on-demand karakter van video een aanzienlijke hoeveelheid tijd als je het vergelijkt met een live bijeenkomst, waarvoor iedereen eerst naar kantoor of een andere locatie zou moeten reizen. Enkele concrete toepassingen:
Door middel van announcement video’s kun je belangrijke interne updates, zoals nieuwe strategieën of initiatieven, op een duidelijke en inspirerende manier communiceren. Dit zorgt ervoor dat medewerkers beter begrijpen waar de organisatie voor staat en waar ze gezamenlijk naartoe werken.
Bij grote veranderingen, zoals een fusie, reorganisatie of introductie van nieuwe werkwijzen, kan een announcement video helpen om de boodschap op een positieve en heldere manier over te brengen. Dit verkleint weerstand tegen verandering en vergroot het begrip en de acceptatie onder medewerkers.
Een announcement video kan medewerkers motiveren en de bedrijfscultuur versterken. Door te laten zien hoe teams samenwerken, successen te vieren en inspirerende verhalen van medewerkers te delen, creëer je een gevoel van trots en verbondenheid. Dit verhoogt de betrokkenheid en kan bijdragen aan een hogere medewerkerstevredenheid.
Een praktisch voorbeeld. Stel, een organisatie introduceert een nieuw programma waarmee medewerkers extra vakantiedagen kunnen kopen of verkopen. Dit is een strategisch initiatief om de werk-privébalans te ondersteunen en medewerkerstevredenheid te verhogen. De video kan worden gebruikt om het nieuwe beleid op een aantrekkelijke en duidelijke manier te communiceren naar alle medewerkers. Hierdoor begrijpen zij het belang van het initiatief en krijgen inzicht in het proces, waardoor vragen en misverstanden worden geminimaliseerd.
Een bedrijfsvideo presenteert de organisatie op een professionele manier en belicht kernwaarden, missie en cultuur. Dit helpt bij het opbouwen van vertrouwen en versterkt de merkidentiteit door potentiële werknemers, klanten en partners een kijkje achter de schermen te geven. Het inzetten van bedrijfsvideo’s kan bijdragen aan een positieve perceptie van het bedrijf en nieuwe medewerkers enthousiasmeren om te solliciteren. Hierbij enkele concrete toepassingen:
Een bedrijfsvideo kan worden ingezet tijdens het onboarding-proces om nieuwe medewerkers welkom te heten en hen een overzicht te geven van de missie, visie en structuur van de organisatie. Het helpt om nieuwe teamleden zich sneller thuis te laten voelen en efficiënt in te werken.
Een sterke bedrijfsvideo maakt je organisatie aantrekkelijker in de arbeidsmarkt. Je kunt hierin benadrukken wat je onderscheidt, zoals de ontwikkelingsmogelijkheden, de inclusieve cultuur of de innovatieve werkomgeving. Dit trekt niet alleen talent aan, maar zorgt er ook voor dat huidige medewerkers trots zijn om deel uit te maken van je organisatie.
Een praktisch voorbeeld. Stel dat je als HR-afdeling een video maakt waarin medewerkers vertellen over hun ervaringen, successen en waarom ze graag bij jouw organisatie werken. Deze video kun je gebruiken in vacaturecampagnes, op je website en tijdens evenementen. Hierdoor bereik je niet alleen potentiële kandidaten, maar versterk je ook de band met huidige medewerkers.
Explainer video’s maken HR-processen efficiënter, effectiever en aantrekkelijker voor medewerkers. Door explainer video’s strategisch in te zetten, kunnen HR-managers tijd besparen, betrokkenheid vergroten en de kwaliteit van interne communicatie verbeteren. Hierbij enkele concrete toepassingen.
Explainer video’s leggen complexe onderwerpen eenvoudig en visueel uit. Voor HR betekent dit dat belangrijke informatie, zoals bedrijfsrichtlijnen, onboarding-procedures of beleid rondom salaris en verlof, op een consistente manier kan worden overgebracht. Dit voorkomt miscommunicatie en zorgt ervoor dat alle medewerkers dezelfde boodschap krijgen.
Een goede onboarding is cruciaal om nieuwe medewerkers zich welkom te laten voelen en snel productief te maken. Met een explainer video kun je nieuwe medewerkers op een aantrekkelijke manier informeren over de bedrijfscultuur, kernwaarden en werkwijzen. Dit bespaart tijd voor HR-teams, omdat ze niet telkens dezelfde informatie hoeven te herhalen in persoonlijke sessies.
Explainer video’s zijn ideaal voor training en ontwikkeling. Of het nu gaat om compliance-regels, het gebruik van interne tools of soft skills-training, een duidelijke video biedt een visueel en interactief leerproces dat beter blijft hangen dan schriftelijke handleidingen. Dit verhoogt de effectiviteit van trainingen en verlaagt de kosten.
Explainer video’s kunnen interne veranderingen en initiatieven beter uitleggen aan medewerkers. Of het nu gaat om een nieuwe HR-tool, een update in het personeelsbeleid of een reorganisatie, een korte, pakkende video zorgt ervoor dat iedereen snel begrijpt wat er verandert en waarom.
Medewerkers zijn vaak meer betrokken bij visuele content. Een goed gemaakte explainer video kan medewerkers enthousiasmeren en motiveren, bijvoorbeeld door het belang van bepaalde initiatieven of waarden duidelijk te maken. Dit verhoogt de interne betrokkenheid en versterkt het teamgevoel.
Met explainer video’s kun je standaardinformatie, zoals introducties of veelgestelde vragen, vastleggen in een herbruikbaar formaat. Dit bespaart HR-teams tijd, zodat ze zich kunnen richten op strategisch werk in plaats van repetitieve uitleg.
Een praktisch voorbeeld. Stel, je introduceert een nieuw HR-systeem voor ziekmelding. In plaats van elke afdeling een demo te geven, maak je een explainer video die medewerkers stap-voor-stap laat zien hoe ze het systeem kunnen gebruiken. Dit verhoogt de efficiëntie en verlaagt de drempel om het nieuwe systeem te omarmen.
Het vastleggen van bedrijfsevenementen biedt meerdere voordelen. Een aftermovie van een event kan de inhoud, sfeer en algehele boodschap overbrengen. Dit is waardevol voor medewerkers die niet aanwezig konden zijn maar wel geïnformeerd willen blijven over wat er speelt. Bovendien kan het delen van dergelijke video’s de interne betrokkenheid verhogen en de bedrijfscultuur versterken. Een evenementvideo delen met de buitenwereld kan ook bijdragen aan een positieve perceptie van het bedrijf en het vergroten van de talent pool met potentiële kandidaten. Hierbij enkele concrete toepassingen:
Event video’s van interne of externe evenementen, zoals teamdagen, trainingen, conferenties of bedrijfsvieringen, tonen de unieke cultuur en dynamiek van een organisatie. Deel de video’s op platforms zoals LinkedIn of de werken-bij-pagina van de organisatie. Dit laat zien dat het bedrijf waarde hecht aan teamwork, innovatie en employee engagement.
Evenementvideo’s kunnen medewerkers betrekken bij het bedrijf door hoogtepunten van evenementen te laten zien en successen te vieren. Video’s van bedrijfsfeesten, teambuilding activiteiten of trainingssessies kunnen intern worden gedeeld via het intranet, nieuwsbrieven of tijdens vergaderingen. Hiermee creëer je trots en verbondenheid onder medewerkers.
Event video’s kunnen HRM-strategieën ondersteunen door kernwaarden en doelen van de organisatie te communiceren. Film bijvoorbeeld een leiderschapsconferentie of townhall meeting waarin het management belangrijke strategieën deelt en successen viert. Hierdoor raken medewerkers geïnspireerd en het helpt hen begrijpen hoe hun werk bijdraagt aan de bredere missie van het bedrijf.
Eventvideo’s van workshops, seminars of trainingen kunnen worden hergebruikt voor educatieve doeleinden. Door videoregistraties van trainingen met medewerkers die niet aanwezig konden zijn te delen, of fragmenten in e-learning modules te gebruiken, wordt kennisdeling en ontwikkeling van medewerkers gestimuleerd.
Event video’s kunnen helpen om de organisatie te positioneren als een aantrekkelijke plek om te werken, en om intern talent te herkennen en te ontwikkelen. Maak video’s van evenementen zoals carrièrebeurzen, award-uitreikingen of interne promoties, zodat je interne carrièremogelijkheden zichtbaar maakt. Een video waarin medewerkers spreken over hun groei binnen het bedrijf tijdens een award-ceremonie, kan zowel intern als extern inspireren en de loopbaanmogelijkheden binnen de organisatie benadrukken.
Een praktisch voorbeeld. Als er een sessie van een externe expert over leiderschapsontwikkeling plaatsvindt, dan kan deze op video worden opgenomen en later worden ingezet als training voor nieuwe managers. Dit vergroot de ROI en effectiviteit van de reeds gedane investering.
In een competitieve arbeidsmarkt is het essentieel om op te vallen bij potentiële kandidaten. Een vacaturevideo is een krachtig hulpmiddel om vacatures onder de aandacht te brengen. Het geeft inzicht in de functie, de werkomgeving en de bedrijfscultuur. Transparantie over zaken als arbeidsvoorwaarden en carrièremogelijkheden vergroot het vertrouwen en trekt geschikt talent aan. Daarnaast kunnen kandidaten beter inschatten of zij binnen het bedrijf passen, wat de kans op een goede match vergroot. Hierbij enkele concrete toepassingen:
Een goed gemaakte vacaturevideo geeft potentiële kandidaten een duidelijk en aantrekkelijk beeld van de functie en de bedrijfscultuur, wat helpt om de juiste mensen aan te trekken. Het geeft hen een inkijkje in de organisatie en ze krijgen meteen een indruk van de mensen die bij je werken.
Door een helder beeld te schetsen van de functie en de werkomgeving, kunnen kandidaten beter inschatten of ze bij de organisatie passen, wat leidt tot meer gerichte sollicitaties en een efficiënter selectieproces. Het is als het ware een ‘zelfselectie tool’ in de employee journey, die uitstekend past bij de oriëntatiefase van het sollicitatieproces.
Vacaturevideo’s bieden de mogelijkheid om de missie, visie en waarden van het bedrijf te communiceren, wat bijdraagt aan een sterker werkgeversimago en het behoud van talent. Video combineert inhoud met emotie en heeft meer zeggingskracht dan geschreven statements.
Door openheid te geven over de functie en de bedrijfscultuur in een video, vergroot je het vertrouwen bij potentiële kandidaten, wat hen motiveert om te solliciteren.
Een praktisch voorbeeld. Stel, je wil een talent pool aanleggen met daarin potentiële medewerkers voor moeilijk vervulbare vacatures. In plaats van de inhoud van de werkzaamheden te beschrijven in een vacature, laat je een videograaf enkele dagdelen meelopen met collega’s van de betreffende afdeling. Door het werk en de resultaten die men bereikt in beeld te brengen en deze video’s te delen op de website en via social media, ontstaat er een goede indruk van de inhoud van het werk.
Voor HR-managers is het medium video een veelzijdig instrument om communicatie te verbeteren, het werkgeversmerk te versterken en effectief talent aan te trekken. Door strategisch gebruik te maken van verschillende soorten video’s kunnen HR-processen worden geoptimaliseerd en wordt de betrokkenheid van zowel huidige als potentiële medewerkers vergroot.
© Northsea Productions 17/03/2025 15:10
